Ms. Excel merupakan salah satu program yang ada di dalam komputer yang digunakan untuk memanipilasi data. Lembar kerja ms. Excel disebut WORKSHEET . Worksheet disebut lembar kerja elektronikkarena memiliki kolom dan baris secara otomatis.
Langkah untuk menjalankan aplikasi excel 2007 adalah sebagai
berikut,
1. Tekan power
pada cpu.
2. Tunggu beberapa saat, hingga
di layar terlihat area kerja desktop windows.
3. Klik tombol start pada
baris taksbar.
4. Arahkan pada pilihan all programs
ke microsoft office ke microsoft office excel 2007.
5. Di layar akan terlihat
lembar kerja (worksheet) excel.
1. Office
button
Menu ini berisi barisan perintah standar untuk menjalankan
excel. Misalnya new, open, save, print, atau publish.
2. Quick access toolbar
Merupakan tombol untuk mempercepat akses menuju perintah
tertentu.
Untuk menambahkannya, ikuti langkah berikut ini!
a. Klik
customize quick access toolbar, lalu klik more commands.
b. Pilih pada
bagian customize.
c. Pada
popular commands, pilih tool yang ingin kita tambahkan. Misal, klik print
preview.
d. Lalu, klik
add.
e. Tampilan
tool yang kita tambahkan muncul di bagian for all documents. Klik ok.
Sebaliknya, langkah untuk menghilangkan tool yang sudah
terpasang, klik tool yang diinginkan, klik remove, lalu klik ok.
Tampilan setelah ditambahkan toolnya ;
3. Document
title
Merupakan judul program dan dokumen aktif atau nama file diikuti
nama aplikasinya dari lembar kerja yang sedang kita kerjakan. Misal, nama file
yang baru kita buka book diikuti nama aplikasinya microsoft excel.
4.Tab ribbon
Merupakan deretan toolbar yang berisi beberapa group, di mana
masing-masing group terdiri dariberbagai perintah yang sudah dikelompokkan
berdasarkan fungsinya.
5. Group
Berisi beberapa perintah yang sudah dikelompokkan sesuai dengan
fungsinya. Perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar (ikon).
Apabila kita ingin mengatur group yg ada,klik
panah di ujung bidang group(mis:Group aligment) sehingga muncul tampilan sbg :
1. Klik sel
tempat data, mis klik sel A1
2. Ketik data yang diinginkan,
mis ketik no
3. Tekan enter atau
gunakan panah bawah atau panah atas, atau panah kanan, panah kiri
4. Lakukan hal yang sama dengan
langkah tersebut.
D . memindahkan penunjuk sel (pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel (pointer)
dapat dilakukan dengan mouse maupun keyboard.
1.
Apabila anda menggunakan mouse, cukup dengan klik alamat sel yang diinginkan
2.
Apabila anda menggunakan keyboard, maka gunakan salah satu tombol berikut.
Tombol
|
Perintah
|
→←↑↓
|
Memindahkan pointer satu sel ke kiri, kanan, atas
dan bawah
|
Tab
|
Memindahkan pointer satu sel ke kanan
|
Shift+tab
|
Memindahkan pointer satu sel ke kiri
|
Enter
|
Memindahkan pointer satu sel ke bawah (default)
|
Shift+enter
|
Memindahkan pointer satu sel ke atas
|
Home
|
Memindahkan pointer pada posisi kolom A pada baris
yang aktif
|
Ctrl+home
|
Memindahkan pointer pada alamat sel A1 pada lembar
kerja yang masih aktif
|
Pg up
|
Memindahkan pointer satu layar ke atas
|
Pg dn
|
Memindahkan pointer satu layar ke bawah
|
Alt+pgup
|
Memindahkan pointer satu layar ke kiri
|
Alt+pgdn
|
Memindahkan satu layar ke kanan
|
Ctrl+pgup
|
Pindah dari satu lembar kerja berikutnya
|
Ctrl+pgdn
|
Pindah dari satu lembar kerja sebelumnya
|
E.Memperbaiki kesalahan pengetikan data
Untuk memperbaiki kesalahanpenegtikan
data yang anda masukkan ke dalam lembar kerja, gunakan cara berikut:
1.
Klik sel tempat data yang akan anda perbaiki, misalnya klik sel B2.
2.
Klik ganda (double klik) atau tekan tombol F2 pada keyboard.
3.
Lakukan perbaikan data pada alamat atau sel tersebut.
4.
Tekan tombol enter atau klik alamat sel lain.
F. menyimpan buku kerja
Untuk menyimpan hasil pekerjaan anda
dalam MS office 2007,
gunakan cara berikut:
1.
Kilk MS. Office button, kemudian kilk
tombol save pada
quick accsess toolbars.
2.
Di layar akan terlihat kotak dialog save as.
3.
Pada bagian save in; tentukan drive tempat
menyimpan file,
misalnya klik drive F:
4.
Pilih atau klik folder yang diinginkan,mislanya
BANK DATA,
kemudian klik open atau klik ganda
(double klik) folder
BANK DATA.
5.
Pada bagian file name, ketik nama file sesuai keinginan, misalnya latihan 1.
6.
Klik tombol save.
1. Klik ms.
Office button, kemudian klik
2. Di layar akan telihat kotak
dialog save as.
3. Pada bagian save in;
tentukan drive tempat
4. Pilih atau klik folder yang
diinginkan, misalnya
5. Pada bagian file name.
Anda ketik nama fole sesuai
H. menutup buku kerja
1. Klik ms.
Office button.
2. Kik tombol close.
I.Membuka atau mengaktifkan buku kerja.
1.Klik ms Office button kemudian klik tombol Open atau tekan
tombol Ctrl + O.
2.Dilayar akan terlihat kotak dialog Open.
3.Tentukan drive tempat nama file yang akan dibuka, misalnya
klik drive F:/.
4.Klik atau pilih folder yang diinginkan, misalnya klik folder
BANK DATA, kemudian klik tombol Open atau klik ganda folder BANK DATA.
5.Klik nama file yang akan dibuka, kemudian klik tombol Open.
J. Mengakhiri Aplikasi Excel
1. Pastikan
buku kerja atau nama file telah Anda simpan.
2. Klik salah satu perintah
keluar.
UJI KEPEMAHAMAN BAB 4
1. Apakah
fungsi dari Maximize pada Microsoft Excel...
a. membuat
warna pada huruf
b. memperbesar
tampilan jendela layar
c. membuat
garis batas atar paragraph
d. menutup
paragraph
e. Mengakiri
program
2. Untuk menyimpan lembar kerja
dengan nama lain dapat digunakan tombol...
a. F5
b. F8
c. F10
d. F12
e. F2
3. Menu bantuan disebut
juga dengan menu...
a. View
b. Window
c. Help
d. Home
e. Insert
4. Save terdapat di menu..
a. Insert
b. Referens
c. Page
layout
d. View
e. Home
5. Ikon yg digunakan untuk
memberi warna pada tulisan adalah ..
a. Print
b. Font
c. Font
color
d. Fill color
e. Text
box
6. Salah satu program
aplikasi pengelolah angka adalah...
a. Ms. Word
b. Ms. Excel
c. Ms.
Power point
d. Ms. Grove
e. Ms.
Publisher
7. Ikon yang digunakan
untuk menampilkan hasil copy atau cut adalah ..
a.Paste
b.View
c.Review
d.Inserted
e.Font
8. Untuk menyimpan data
digunakan tombol..
a. CTRL+V
b. CTRL+S
c. CRTL+O
d. CTRL+X
e. CRTL+C
9. Untuk menampilkan jenis
huruf tebal digunakan perintah...
a. Font
b. Bold
c. Italic
d. Text font
e. Colour
10. Untuk memberi warna pada
tulisan dapat menggunakan perintah...
a. bold
b. italic
c. font
color
d. underline
e. center
11. Fasilitas print
preview terdapat dalam submenu ....
a. Print
b. Home
c. Send
d. Publish
e. Preview
12. Tab yang digunakan untuk menyisipkan word art pada
ms.excel 2007 adalah....
a. Home
b. Edit
c. Formulas
d. Data
e. Inserte
13. Fasilitas yang digunakan untuk menyisipkan grafik
(chart) pada ms.excel 2007 ....
a. Home
b. Insert
c. View
d. Edit
e. New
14. Combinasi dari CTRL+X
berfungsi untuk melakukan perintah...
a. Copy
b. Cut
c. Paste
d. Close
e. Open
15. Fungsi utama dari print
preview adalah...
a. Mencetak
dokumen
b. Melihat
dokumen
c. Melihat
tampilan
d. Melihat
ukuran kertas
e. Melihat
hasil sebelum di printing
Tidak ada komentar:
Posting Komentar