BAB 9 VARIASI TEKS, TABEL, GRAFIK, GAMBAR, DAN DIAGRAM DALAM EXCEL 2007

A.    Membuat Diagram dan Grafik

Langkah-langkah dalam membuat Diagram dan Grafik adalah sebagai berikut :

1.       Blok data yang ingin ditampilkan dalam grafik

2.       Klik tombol Insert > klik tombol Column dibagian Chart

3.       Klik Desain untuk memilih layout tabelnya

B.    Memilih Jenis Grafik

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.       Pilih range data, misalnya sel A1:B6

2.       Pada Insert tab, group Chart, klik Pie dan pilih bentuk.

Berikut adalah Langkah-langkah modifikasi pada Chart, yaitu:

a.       Mengganti Chart Styles

Klik design tab pada chart tools. Pada group chart stlyes klik tombol more dan pilih styles yang diinginkan.

b.      Atur chart layout

Pada chart tools design tab, group chart layouts klik tombol more dan pilih layout 6.

c.       Ubah Warna Chart

Pilih bagian chart yg ingin diubah warnanya(misalnya, Strowberry) dengan cara dobel klik. Pada Format tab, Group Shape Styles, klik tanda panah shape Fill dan pilih warna yang diinginkan.

d.      Atur Posisi Legend

Pada Layout tab, group Label, klik legend dan pilih Show Legend at Bottom.

e.      Format Legend

Klik pada legend di chart. Pada Format tab, group Shape Styles, klik tanda More pada Shape Styles dan pilih Modarate Effect-Accent 5

f.        Klik pada legend di chart. Pada Format tab, group Shape Styles, klik tanda More pada Shape Styles dan pilih Modarate Effect-Accent 5

g.       Maka akan timbul tampilan chart yang sudah diformat 

C.     Menyertakan Data Tabel di Grafik

Data tabel bisa membuat grafik menjadi penuh sehingga menyulitka untuk membaca grafik. Cara agar lebih mudah membaca grafik adalahdengan meletakkannya dibawah, caranya : Klik Layout > data table > pilih sesuai keperluan. Kemudian klik layout > Data table > show data table With Legend Keys

D.    Mengurutkan Data

1.       Blok data yang akan diurutkan

2.       Pilih Editing > Sort & Filter > Sort Smallest to Largest

3.       Sekarang data sudah Anda urutkan dari data yang terbesar hingga terkecil

Kalau and ingin mengurutkan data berdasarkan nama, maka yang harus dilakukan sama dengan mengurutkan Nilai. Hanya saja, yang anda ubah Bloknya adalah Kolom nama.

E.     Menyisipkan Gambar dari Clip Art

Langkah-langkah- menyisipkan Clip Art, yaitu :

1.       Buka lembar kerja anda, kemudian klik menu Insert > Clip Art
2.       Kemudian muncul Taskpane Insert Clip Art
3.       Geser Scroolbar untuk menampilkan gambar yang dikendaki, kemudian klik salah satu gambar
4.       Gambar akan disisipkan pada posisi titik sisip
5.       Kemudian simpan hasil kerja anda
F.     Menyisipkan Gambar dari File

Langkah-langkahnya adalah ;  

1.        Klik menu Insert > Picture > Freom File
2.       Akan muncul kotak dialogInsert Picture.
3.       Klik salah satu gambar
4.       Gambar akan disisipkan pada posisi titip sisip
5.       Kemudian simpan hasil kerja anda
G.    Memasukkan Gambar Latar belakang

Langkah-langkah memasukkan gambar latar belakang :

1.       Pilih Tab Page Layout
2.       Klik pada ikon Background
3.       Pilih salah satu foto atau gambar yang anda inginkan
4.       Tekan tombol Insert

Kalau ingin memasukkan oto kedalam worksheet dan apabila ingin menghilangkannya kembali, langkah-langkahnya, yaitu :

1.       Klik Tab Page Layout
2.       Kemudian, klik pada ikon Delete background
H.    Mengecilkan Ukuran File Foto

Langkah-langkahnya, yaitu :

1.       Klik foto gambar atau yang sudah anda masukkan ke dalam worksheet
2.       Kemudian, klik tab Format
3.       Klik pada Opsi Compress Picture
4.       Sebelumnya, tekan tombol Options terlebih dahulu
5.       Kalau worksbook ini akan dikirim via-email, pilih opsi Email
6.       Tekan tombol OK sebanyak dua kali
I.       Menyisipkan Gambar autoshapes

Langkah-langkahnya, yaitu :

1.       Klik menu Insert > Shapes
2.       Akan muncul Taskpane Autoshapes
3.       Geser Scroolbar untuk menampilkan gambar yang dikehendaki
4.       Klik salah satu gambar yang diinginkan
5.       Gambar akan disisipkan pada posisi titik sisip
6.       Simpan hasil kerja Anda
J.       Membuat Shape Transparan

Langkah-langkahnya, yaitu :

1.       Buatlah Shape dan berilah warna solid (jangan warna yang gradasi)
2.       Tekan tombol kanan mouse pada Shape itu
3.       Pilihlah format shape
4.       Geser slide Transparency ke arah kanan biar semakin transparan
5.       Tekan tombol OK

Hasilnya, objek shape itu akan menjadi transparan dan anda bisa melihat data-data yang tadinya tertutup oleh objek tersebut.

K.     Menulis Teks didalam Shape

Langkah-langkahnya, yaitu :

1.       Klik pada objek shape itu
2.       Tekan tombol kanan Mouse
3.       Pilihlah Edit Text
4.       Ketik Teks yang diinginkan
5.       Untuk menyelesaikannya, klik dibagian lain pada worksheet
L.      Mengopi Shape Sekaligus Memindahakannya

Langkah-langkahnya, yaitu :

1.       Klik dan Drag objek shape itu namun dengan menggunakan tombol kanan Mouse
2.       Kalau sudah, lepaskan tombol kanan Mouse itu
3.       Pilihlah Copy Here

M. Menyisipkan WordArt

Langkah-langkahnya, yaitu :

1.       Klik Menu Imsert > WordArt

2.       Akan muncul Taskpanel WordArt

3.       Klik salah satu gambar

4.       Gambar akan disisipkan pada posisi titik sisip

5.       Simpan hasil kerja anda

N.   Membuat Kotak Teks yang Artistik

Langkah-langkahnya, yaitu :

1.       Pilih tab Insert

2.       Kemudian, klik pada Opsi Text Box

3.       Klik dan Drag di dalam worksheet untuk membuat area text box terlebih dahulu

4.       Klik teks yang diinginkan didalam text box tersebut

5.       Klik pada text box tersebut dan pilih Tab Format

6.       Klik tombol More pada bagian Shape Styles

7.       Pilih salah satu desain text box yang sudah Anda buat tadi akan segera berubah

O.   Menghapus Bagian Foto yang diPotong secara Permanen

Langkah-langkahnya, yaitu :

1.       Pastikan Foto tersebut sudah dipotong terlebih dahulu

2.       Klik Icon Compress Picture

3.       Pilihlah Opsi Options

4.       Aktifkan opsi Delete Cropped Areas of Pictures

5.       Tekan tombol OK

Saat itu pula, ketika worksheet ini sudah disimpan, maka bagian gambar atau foto akan hilang secara permanen.

P.     Pengaturan Halaman

Langkah-langkahnya, yaitu :

Klik Page Layout > Margins > Costum Margins

1.        Mengatur posisi dan ukuran halaman

a.       Pastikan tab yg aktif adalah tab Page. Kemudian atur posisi halaman, pastikan kebagian Orientation

b.      Kalau Orientation yang dipilih Potrait, maka posisi halaman akan memanjang Vertikal dan Kalau Landscape yang dipilih, maka posisi halaman akan melebar(Harizontal).

c.       Bagian Paper Size. Paper Size adalah ukuran kertas yang akan dipakai. Ubahlah papersize menjadi yang anda inginkan. Setelah langkah diatas, berarti halaman bagian pertama telah diatur

2.       Mengatur batas tepi(Margin) halaman

a.        Pindahkan tab aktif ke tab margins

b.      Perhatikan batas-batas yang ada

1.       Top adalah batas atas halaman

2.       Bottom adalah batas bawah halaman

3.       Left adalah batas kiri halaman

4.       Right adalah batas kanan Halaman

3.       Mengatur Header dan Footer halaman

Header dan footer adalah catatan yang diletakkan pada bagian atas dan bawah halaman. Header dibagian atas sedangkan Footer dibagian bawah. 

Cara untuk mengatur Header and footer, yaitu :

1.       Pindahkan tab aktif ke tab Header and Footer

2.       Pertama, kita akan membuat header. Kita bisa memilih daftar header yang sudah disediakan. Kalau anda ingin membuat header sendiri, klik saja tombol Custom Header, maka Anda bisa menuliskan header sesuai keinginan

3.       Untuk latihan ini, pilih Custom Header sehingga muncul Jendela baru. Isilah bagian Left section dengan nama anda, misalnya “Novi dj” sedang Right section dengan “soal-Soal latihan”

4.       Kalau sudah selesai, Klik OK

Untuk Footer, pilih salah satu model footer yang telah disediakan

SOAL EVALUASI BAB 9

1.        Urutan langkah-langkah untuk mengganti Chart Styles, adalah…

a.         Klik tombol MoreàKlik Design TabàChart ToolsàPilih Jenis Chart Styles yang Anda inginkan

b.         Pilih Jenis Chart Styles yang Anda inginkanà Klik tombol MoreàKlik Design TabàChart Tools

c.         Chart ToolsàPilih Jenis Chart Styles yang Anda inginkanàKlik Design TabàKlik tombol More

d.         Klik Design TabàKlik tombol MoreàPilih Jenis Chart Styles yang Anda inginkanàChart Tools

e.         Chart ToolsàKlik Design TabàKlik tombol MoreàPilih Jenis Chart Styles yang Anda inginkan

2.       Untuk menyisipkan gambar dari file urutan langkah-langkahnya adalah…

a.         InsertàPictureàFrom FileàPilih salah satu gambar pada kotak dialog Insert Picture

b.         PictureàFrom FileàPilih salah satu gambar pada kotak dialog Insert Pictureà Insert

c.         InsertàPictureàPilih salah satu gambar pada kotak dialog Insert Pictureà From File

d.         From Fileà Picture Pilih salah satu gambar pada kotak dialog Insert Pictureà Insert

e.         Pilih salah satu gambar pada kotak dialog Insert Pictureà From FileàInsertàPicture

3.       Untuk Pengaturan Halaman langkah pengerjaannya yang benar adalah…

a.          Klik Page LayoutàCompress PictureàFormat Shape

b.         Klik Page LayoutàMarginsàCostum Margins

c.         Klik Page LayoutàCostum MarginsàCompress Picture

d.         Klik Page LayoutàFormat ShapeàCostum Margins

e.         Klik Page LayoutàCompress PictureàMargins

4.      Catatan yang diletakkan pada bagian atas dan bawah halaman, disebut…

a.         Merge Cells

b.         Landscape

c.         Header dan Footer

d.         Orientation

e.         Portrait

5.       Untuk mengatur posisi halaman menjadi memanjang (vertical) menggunakan…

a.         Merge Cells

b.         Landscape

c.         Header dan Footer

d.         Orientation

e.         Portrait

6.       Untuk mengatur posisi halaman menjadi melebar (horizontal) menggunakan…

a.         Merge Cells

b.         Landscape

c.         Header dan Footer

d.         Orientation

e.         Portrait

7.        Untuk menambahkan batas atas pada halaman menggunakan…

a.         Left

b.         Bottom

c.         Right

d.         Top

e.         Under

8.       Bottom berfungsi untuk…

a.         Menambahkan batas atas pada halaman

b.         Menambahkan batas kiri pada halaman

c.         Menambahkan batas bawah pada halaman

d.         Menambahkan batas kanan pada halaman

e.         Menambahkan batas atas-bawah pada halaman

9.       Left berfungsi untuk…

a.         Menambahkan batas atas pada halaman

b.         Menambahkan batas kiri pada halaman

c.         Menambahkan batas bawah pada halaman

d.         menambahkan batas kanan pada halaman

e.         menambahkan batas atas-bawah pada halaman

10.    [1] Ketik teks yang Anda inginkan.

[2] Pilihlah Edit Text.

[3] Klik pada objek shape

[4] Tekan tombol kana mouse

Urutan langkah-langkah untuk menulis teks dalam shape, adalah…

a.       [4], [3], [2], [1]

b.       [3]. [1], [4], [2]

c.        [3], [4], [2], [1]

d.       [1], [2], [3], [4]

e.        [2], [1], [3], [4]

11.     Langkah-langkah untuk menyisipkan Wordart adalah…

a.         TaskpanelàWordArt

b.         FileàWordArt

c.         ReviewàWordArt

d.         InsertàWordArt

e.         FormulasàWordArt

12.    Langkah awal untuk menyertakan data tabel di grafik adalah…

a.         Klik Insert

b.         Klik Layout

c.         Klik Data

d.         Klik Formulas

e.         Klik View

13.    Langkah awal untuk memasukkan latar belakang adalah…

a.         Klik Insert

b.         Klik Page Layout

c.         Klik Data

d.         Klik Formulas

e.         Klik View

14.   Untuk memindahkan lokasi penempatan grafik, langkah-langkahnya adalah…

a.         Klik objek grafikàklik Style Chart

b.         Klik objek grafikàklik Delete Chart

c.         Klik objek grafikàklik Move Chart

d.         Klik objek grafikàklik Chart Title

e.         Klik objek grafikàklik Layout Chart

15.    Untuk memberi keterangan tambahan dari dokumen yang sedang kita buat, adalah fungsi dari…

a.         Merge Cells

b.         Landscape

c.         Footer

d.         Orientation

e.         Header